分代站作為運(yùn)輸企業(yè)的下設(shè)站點(diǎn)，它的作用是不可輕視的。而我們樅陽分公司是一個(gè)勞務(wù)輸出大縣，勞務(wù)大軍大多分布于下面的農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，所以設(shè)立于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分代站的客運(yùn)量占分公司全部客運(yùn)量的3/4左右。但各分代站經(jīng)營人員缺乏規(guī)范化意識(shí)，管理操作上就有所疏漏，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理這一方面，他們中的大多數(shù)人還是分公司合并前的經(jīng)營老觀點(diǎn)，認(rèn)為只要他們自己的售票三聯(lián)單上的票額和收入的現(xiàn)金相對(duì)應(yīng)就行了，其他的無關(guān)緊要，這無形中增加了分公司財(cái)務(wù)管理工作的難度。
由于分代站管理人員中文化素質(zhì)的差異，他們中的一部分人操作電腦水平有限，像數(shù)據(jù)錄入這種簡單的工作都需要分公司財(cái)務(wù)人員來完成，每月的31日至下月的5日，財(cái)務(wù)人員忙得焦頭爛額，大量三聯(lián)單票根的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算，各分代站的月報(bào)表、上報(bào)市公司的月報(bào)表都需要財(cái)務(wù)人員在這幾天內(nèi)完成�？墒欠执咎钪茊螕�(jù)時(shí)又不規(guī)范，無車牌號(hào)，車牌號(hào)碼缺頭少尾或無日期的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，更有少數(shù)有填制的數(shù)額都有錯(cuò)誤，這更讓財(cái)務(wù)人員無奈。
所以如何增強(qiáng)分代站經(jīng)營人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提高他們的業(yè)務(wù)水平是分公司財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。首先要培訓(xùn)他們的電腦操作水平，指導(dǎo)他們怎樣填制表格，應(yīng)注意的事項(xiàng)。分公司負(fù)責(zé)分代站的財(cái)務(wù)人員每月1日前統(tǒng)一制作好空白的表格發(fā)往各分代站，讓他們愿意并能完成數(shù)據(jù)錄入工作，每隔十天左右用郵件的方式發(fā)回給相關(guān)財(cái)務(wù)人員并同時(shí)上繳三聯(lián)單，這樣財(cái)務(wù)人員只需要核對(duì)遺漏和錯(cuò)誤，減輕了財(cái)務(wù)工作量。而他們也會(huì)在數(shù)據(jù)錄入過程中親身體會(huì)到車牌號(hào)、日期的缺失造成的不便，這樣在以后填制單據(jù)時(shí)會(huì)越來越規(guī)范化。
接著由公司專項(xiàng)財(cái)務(wù)人員有計(jì)劃地指導(dǎo)各分代站完成自己的月報(bào)表，俗話說萬事開頭難，只要了解有關(guān)知識(shí)，并多多練習(xí)沒有什么事是不能完成的。 分代站的財(cái)務(wù)工作量很大，只有分公司財(cái)務(wù)人員和分代站經(jīng)營管理人員相互協(xié)作，配合進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理工作才能準(zhǔn)確、及時(shí)地完成。 |
